Käyttäjätestin osallistumisrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Nimi: IXI Eyewear Oy (jäljempänä ”Yritys”)
Y-tunnus: 3208010-5
Osoite: Keilaranta 16 A 2, 02150 Espoo
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Emilia Helin, emilia.helin@ixieyewear.com
Tiedot rekisteristä
Tämä tietosuojaseloste koskee Yrityksen käyttäjätutkimusrekisteriä, johon keräämme tietoja mahdollisista käyttäjistä tuleviin käyttäjätutkimuksiimme.
Käsittelemme käyttäjätutkimusrekisterin henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ja muun soveltuvan kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme käyttäjätutkimusrekisteriimme tiedot mahdollisilta käyttäjiltä Osallistuminen käyttäjätestiin - lomakkeella. Käsittelemme rekisterissä olevia henkilötietoja löytääksemme mahdollisia käyttäjiä tuleviin käyttäjätutkimuksiimme. Voimme olla käyttäjätutkimusrekisterissä oleviin henkilöihin yhteydessä mahdollisista tulevista käyttäjätutkimuksista, mikäli henkilö täyttää kunkin käyttäjätutkimuksen kriteerit. Emme käytä rekisterissä olevia henkilötietoja muihin tarkoituksiin.
Rekisterin tietosisältö
Keräämme käyttäjätutkimusrekisteriin lomakkeella kysytyt henkilötiedot. Saamme käsiteltävät tiedot suoraan lomakkeen täyttäviltä mahdollisilta käyttäjiltä.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti lomakkeen täyttäjien nimenomaisen suostumuksen perusteella (GDPR 9 artiklan 2 kohdan a-alakohta).
Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja korkeintaan kaksi vuotta, minkä jälkeen tiedot poistetaan.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikki rekisterin sisältämät tiedot ovat luottamuksellisia, ja niihin pääsee käsiksi vain Yrityksen henkilökunta, joka osallistuu käyttäjätestien järjestämiseen. Rekisterin tietoja käsitteleviä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Asiakasrekisteri sijaitsee Yrityksen tietojärjestelmässä, johon kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti.
Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta tai rekisterissä olevan omasta pyynnöstä tai kirjallisella suostumuksella. Rekisterissä olevalla on oikeus koska tahansa peruuttaa pyyntönsä tai kirjallinen suostumuksensa.
Rekisterissä olevan oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus: oikeus nähdä omat tietonsa
- Oikaisuoikeus: oikeus korjata virheelliset, epätarkat tai vanhentuneet tiedot
- Poisto-oikeus: oikeus pyytää tietojen poistamista
- Käsittelyn rajoittaminen: oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi silloin, jos tietojen poisto- tai korjauspyyntö on jo lähetetty
- Tietojen siirto: oikeus saada tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (soveltuvin osin)
- Suostumuksen peruutus: oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
Yllä mainittuja oikeuksia voi käyttää ottamalla meihin yhteyttä tietosuojaselosteen alussa mainituilla yhteystiedoilla.
Voimme hylätä pyynnöt, jotka ovat kohtuuttoman toistuvia, liiallisia tai ilmeisen perusteettomia.
Mikäli rekisterissä oleva henkilö katsoo, että tietojen käsittely rikkoo soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, hän voi tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi).
Tietojen siirto
Henkilötietoja käsitellään pääasiassa Euroopan talousalueella. Joissakin tapauksissa saatamme kuitenkin siirtää tai käsitellä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme henkilötietojen riittävän suojan tekemällä palveluntarjoajiemme kanssa sopimuksia, jotka perustuvat vakiosopimuslausekkeisiin, tai käyttämällä muita asianmukaisia suojatoimia, kuten EU–U.S. Data PrivacyFramework -järjestelyä.
Tietosuojaselosteen päivittäminen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarpeen mukaan. Emme tee merkittäviä muutoksia ilman etukäteisilmoitusta.